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Qu'est ce que l'archivage des mails ?

Les mails ont une importance capitale dans différents cas de figure. Ils permettent de justifier des discussions entre deux partenaires ou de communiquer les derniers avancements dans une affaire. De ce fait, il est important de les sauvegarder précieusement. Toutefois, leur volume requiert un grand espace de stockage. Il est donc nécessaire d’opter pour une solution optimale d’archivage mail. Les sociétés spécialisées dans ce domaine garantissent des prestations de qualité et sécurisées. Il faut effectivement protéger les données contre les tentatives de pishing ainsi que différents types de cybermenaces.

Des offres personnalisables au cas par cas

L’archivage mail fait partie des activités courantes des MSP en vue de garantir la continuité de la messagerie. Leurs offres comportent différentes fonctionnalités comme des antivirus. Ils sont régulièrement mis à jour suivant les nouvelles menaces détectées. Les entreprises ont accès aux archives à toute heure du jour et la nuit. Ils bénéficient d’un espace de stockage illimité. Les données sont chiffrées et occupent peu d’espace. Chaque client peut ajouter des options supplémentaires. Cette personnalisation leur permet d’utiliser un système adapté à leur besoin.

Des solutions de stockage efficaces et performantes

Les MSP supervisent des centaines de serveurs et des milliers d’ordinateurs. Il est donc humainement impossible de les gérer manuellement. Le logiciel Solarwinds Mail Assure constitue ainsi une excellente alternative pour automatiser différentes tâches comme l’archivage mail. Des paramétrages sont effectués pour que chaque mail soit automatiquement envoyé dans le dossier s’y afférant. Le triage des mails aide les utilisateurs finaux à gagner du temps. Ils y accèdent plus facilement depuis une interface à la fois pratique et intuitive. L’archivage mail implique le stockage des données sur un serveur externe. Hautement sécurisé, celui-ci est pratiquement inviolable.