Skip to the content

L'archivage des mails : enjeux de productivité, de gestion et de conformité

A l'ère du numérique, les mails tout comme les fichiers constituent non seulement des sources d'information mais également de transactions, de communication et de d'analyse décisionnelle critique. Les entreprises doivent par conséquent prendre les dispositions idoines pour assurer une meilleure conservation de tels éléments tout en facilitant l'accès à ceux-ci. L'archivage se présente ainsi comme la solution appropriée pour un stockage sécurisé de vos messageries. C'est un moyen efficace de réduire les risques de suppression ou de perte des mails. Les enjeux d'un archivage fiable sont donc multiples : productivité, gestion optimisée et conformité juridique.

Pour qu'elle soit conforme et garantisse une minimisation des risques juridiques, il est indispensable pour toute entreprise de mettre en place un système d'archivage à la fois complet et inviolable de ses mails. Pour ce faire, vous pouvez décider de stocker et d'archiver les PST de vos Outlook ou privilégier une solution centrale ne nécessitant pas de fichiers PST. Ayez en outre que l'archivage de vos mails ne peut être en aucun cas un obstacle à la performance des serveurs que vous utilisez. C'est pour cette raison que le choix de la technologie d'archive revêt une importance capitale.

Fonctionnant très bien avec votre messagerie d'entreprise, une solution comme GFI Archiver saura répondre à l'ensemble de vos besoins en matière d'archivage de mails. Compatible avec Google Apps, Office 365 ou encore Microsoft Exchange, c'est un logiciel particulièrement efficace pour réaliser une copie des mails reçus et envoyés sur un serveur séparé. En plus d'archiver vos mails, GFI Archiver est conçu pour la réalisation de nombreuses autres opérations comme la conservation d’un historique complet des fichiers, le partage des dossiers et des fichiers, le stockage automatique des fichiers dans une archive centrale ou encore la synchronisation automatique des fichiers entre les machines. Avec GFI Archiver, vous disposez d'une vraie aide pour l’e-discovery et la conformité juridique. C'est un outil qui permet en outre la consultation de votre historique à tout instant et l'identification de vos enjeux commerciaux.